Nous avons créer un gestionnaire d’évènements pour gérer vos évènements tels que mariages, anniversaires, fêtes, réceptions…

Créé sous Excel, ce gestionnaire d’évènements est compatible avec toutes les versions de Windows et d’Excel et ne nécessite aucune connaissance particulière.

Si vous ne possédez pas Excel, vous pouvez télécharger gratuitement Open Office qui permet également d’utiliser ce gestionnaire d’évènements.

Télécharger gratuitement le manuel d’utilisation du gestionnaire d’évènements (PDF).

Fonctionnalités :

1. Gestion des invités :
1.1. Adultes, enfants
1.2. Présents, absents, non-confirmés
2. Gestion des quantités :
2.1. Quantité de boissons nécessaires (vin, champagne, jus de fruits…)
2.2. Quantité de repas à prévoir (repas adultes et repas enfants)
3. Gestion des coûts :
3.1. Coût des repas adultes/enfants
3.2. Eventuelle participation financière des invités
3.3. Coût des boissons : vin, champagne, jus de fruits…
3.4. Coûts annexes : DJ, baby-sitter(s), décoration, frais divers…
4. Gestion du timing :
4.1. Entre les cérémonies civile et religieuse
5. Gestion des prestataires :
5.1. Gestion des prestataires retenus
5.2. Gestion des correspondances avec ces prestataires
5.3. Gestion des relances programmées
6. Présentation d’un résumé :
6.1. Résumé des invités présents/absents/non-confirmés
6.2. Résumé du coût total de l’évènement.